三民區公所

採購案件保密觀念教育訓練

「開標主持人宣布決標後，勿直接宣布底價，俟決標紀錄完成後，再行宣布底價。」

講解單位

政風室

訓練目標

強化保密措施及保密法令宣導，建立同仁正確法律認知及採購行為，防範同仁誤涉洩密情事。

說明

一、依政府採購法第34條第3項規定，底價於開標後至決標前，仍應保密；同條第4項規定，機關對於廠商投標文件，除供公務上使用或法令另有規定外，應保守秘密。惟各機關辦理採購，仍有發生採購同仁將廠商投標文件交付予其他廠商情事；另各機關辦理開標作業時，亦屢有開標主持人誤認廠商報價進入底價或為保留決標，而疏未注意政府採購作業程序及保密規定，不慎於開標現場公布底價或核算報價與底價之比率，致洩漏底價。

二、鑒於前述情事仍持續發生，爰請各單位加強宣導相關保密規定，並建議機關辦理採購落實保密措施，防範採購同仁因一時疏失或經驗不足，造成違規洩密行為，且避免機關需重新招標而延遲採購時效。

建議或辦法

目前本所已採行之防範誤涉洩密情事做法：

（一） 研擬開標主持人注意事項。

（二） 開標主持人主持開標作業時，製作「底價於決標前應予保密」警語標示。

（三） 於底價封適當處，以橡皮章戳印方式標示「底價於決標前應予保密」保密警語。

（四） 積極鼓勵同仁參加採購人員教育訓練。

（五） 首次擔任開標主持人之勤前教育訓練。