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高雄市三民區公所 檔案應用須知

105-11-03

一、高雄市三民區公所(以下簡稱本所)為辦理檔案法有關檔案開放應用事項,特依據「檔案法」第17條至21條規定有關檔案開放應用事項及「高雄市政府檔案應用作業要點」,爰訂定本須知。
二、申請閱覽、抄錄或複製或攝影(以下簡稱閱覽檔案)檔案,應填具申請書,並敘明理由向本所提出。
三、申請閱覽檔案有不符規定或資料不全者,本所業務主管單位應通知申請人7日內補正,逾期不補正或補正不完全者,逕行駁回之。
四、本所對於申請案件之准駁,應自受理之日起 15 日內為之,如需補正資料者,自申請人完成補正之日起算。
五、本所核准申請閱覽檔案後,應由各業務主管單位審核於審核通知函載閱覽之時間、地點及應注意事項,通知申請人。
六、核准閱覽之檔案,部份有應限制公開者,應僅就其可公開部份准予閱覽。
七、申請人申請閱覽檔案時,如需複製、郵寄閱覽檔案時,本所各業務主管單位應先收取手續費及複製費用後,將檔案複製併同收據寄交申請人。
八、申請人至本所閱覽檔案時,應出具審核通知函,備有本人相片之身分證明文件及其他相關證明文件,經本所各業務主管單位完成登記程序後,始得閱覽檔案。
九、業務主管單位將檔案交付申請人使用時,應請其於檔案閱覽簽收單簽名。
十、本所檔案之閱覽,除提供檔案複製郵寄服務者外,一律在本所為之,並應當日歸還,閱覽人如需暫時離開,應將檔案交予業務主管單位保管,不得攜出閱覽處所,檔案閱覽完畢後應予歸還,並由業務單位主管點收,始將身分證明文件交還閱覽人。
十一、申請人閱覽檔案,應保持檔案資料之完整,不得有下列之行為:
(一)攜帶食物、飲料、刀片、墨汁及修正液等易污損或破壞之物品。
(二)拆散已裝訂完成之檔案。
(三)添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
(四)以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
(五)有違反前項各款情形者,各業務單位主管得停止閱覽檔案,並紀錄之;如涉及刑事責任者,移送法辦。
十二、申請人閱覽檔案應至本所指定之處所為之。閱覽時間除例假日及國定假日外,為星期一至星期五,上午8時至12時;下午1時30分至5 時30分。
十三、申請人於閱覽檔案完竣,應依檔案管理局訂定之「檔案閱覽抄錄複製收費標準」之規定繳納費用:
(一)申請閱覽、抄錄檔案,計費以二小時為單位,費用為新台幣 20 元;不足二小時,以二小時計。
(二)複製檔案資料,應依所附收費標準繳納費用。
(三)複製檔案資料,如另需提供郵寄服務者,其郵遞費用以實支數額計算,每次並加收處理費用新台幣 50 元。前項收費,由本所出納人員開立收據交付申請人。
十四、本須知如有未盡事宜,得隨時修正之。

備註:申請流程範例及收費標準等(PDF檔),申請書及委託書(ODF檔)


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相關檔案: 20161103145131.pdf

ODF檔案: 20161103145131.odt開啟檔

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